01
ثبت و تشکیل پرونده
اطلاعات پایه واحد صنعتی، مشخصات کسبوکار و اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت میشود و پرونده دیجیتال واحد شکل میگیرد.
خروجی
پرونده واحد صنعتی
اطلاعات پایه کسبوکار
آمادهسازی برای آغاز خودارزیابی
فرآیند راه نما
درهرمرحلهچهاتفاقیمیافتد؟
فرآیند راهنما بهگونهای طراحی شده که خودارزیابی، بررسی تخصصی، ارزیابی رسمی و کنترل کیفیت از یکدیگر تفکیک باشند و هر مرحله نقش مشخصی در شکلگیری نتیجه داشته باشد.
02
خودارزیابی
کسبوکار وضعیت خود را در معیارهای مدل بررسی میکند و برای هر معیار، امتیاز اولیه، توضیح وضعیت و شواهد مرتبط را ثبت میکند.
خروجی
پاسخهای اولیه
شواهد و مستندات
تصویر اولیه از وضعیت بلوغ
03
بررسی و تکمیل شواهد
پاسخها و مستندات از نظر کفایت اولیه بررسی میشوند و در صورت نیاز، اطلاعات تکمیلی درخواست میشود.
خروجی
شواهد سازماندهیشده
موارد ناقص مشخصشده
پرونده آماده ارزیابی
04
ارزیابی رسمی
ارزیاب مستقل شواهد را بررسی میکند و در صورت نیاز از مصاحبه، بررسی تکمیلی یا بازدید استفاده میکند.
خروجی
امتیاز رسمی معیارها
مستندات ارزیابی
گزارش ارزیاب
05
کنترل کیفیت
کفایت شواهد، منطق امتیازدهی، اختلافهای مهم و کاملبودن توضیحات و مستندات بررسی میشود.
خروجی
کنترل کفایت شواهد
کنترل منطق امتیازدهی
تأیید یا بازگشت پرونده
06
نتیجه ارزیابی
پس از تأیید، نتیجه ارزیابی آماده میشود و تصویری روشن از وضعیت فعلی کسبوکار ارائه میدهد.
خروجی
امتیاز نهایی
امتیاز ابعاد
نقاط قوت و شکافها
پیشنهادهای اولیه
07
مسیر ارتقا
ارزیابی پایان کار نیست. شکافهای شناساییشده به اقدام، اولویت و پروژههای تحول دیجیتال تبدیل میشوند.
خروجی
اقدامهای پیشنهادی
اولویتبندی
پایش پیشرفت
ارزیابی مجدد
ثبتنام
مسیرثبتنامواحدصنعتی
وتصمیمدربارهسفیرتحولدیجیتال
پیش از آغاز خودارزیابی، واحد صنعتی ثبتنام و اطلاعات پایه خود را تکمیل میکند. سپس بر اساس وضعیت آمادگی، مشخص میشود که آیا واحد برای پیمودن مسیر ارزیابی به همراهی «سفیر تحول دیجیتال» نیاز دارد یا میتواند مسیر را بهصورت مستقل ادامه دهد.
۰۱
ثبتنام اولیه در سامانه
اطلاعات پایه واحد صنعتی و مشخصات کسبوکار ثبت میشود.
۰۲
تکمیل پرسشنامه آمادگی
واحد صنعتی وضعیت آمادگی و شناخت خود از فرآیند ارزیابی را مشخص میکند.
آیا واحد صنعتی به سفیر تحول دیجیتال نیاز دارد؟
بر اساس نتیجه پرسشنامه آمادگی، سامانه یا کارشناس پشتیبانی این موضوع را مشخص میکند.
بله، نیاز به سفیر دارد
درخواست و تخصیص سفیر تحول دیجیتال
سامانه یک سفیر تحول دیجیتال متناسب با حوزه فعالیت واحد صنعتی معرفی میکند.
همراهی سفیر در خودارزیابی
سفیر تحول دیجیتال واحد صنعتی را در تکمیل خودارزیابی، تفسیر معیارها و جمعآوری شواهد همراهی میکند.
خیر، نیازی به سفیر نیست
آغاز مستقل خودارزیابی
واحد صنعتی مستقیماً و بدون همراهی سفیر، فرآیند خودارزیابی را آغاز میکند.
استفاده از راهنمای سامانه
در صورت نیاز، از مستندات و راهنمای هر معیار درون سامانه استفاده میشود.
ورود به فرآیند ارزیابی
از این مرحله به بعد، هر دو مسیر وارد مراحل بعدی فرآیند ارزیابی — بررسی و تکمیل شواهد، ارزیابی رسمی و کنترل کیفیت — میشوند.